Mỗi chương trình khai trương, khuyến mãi hay tri ân khách hàng đều cần được chuẩn bị khá nhiều hạng mục, từ nội dung ưu đãi, hình ảnh truyền thông cho đến voucher phát trực tiếp tại cửa hàng. Với những chiến dịch triển khai trong thời gian ngắn, voucher thường là phần được đặt in khá sát ngày sử dụng, nhất là khi doanh nghiệp chỉ cần vài chục hoặc vài trăm mẫu để phát cho khách.

Lúc này, nhu cầu in voucher lấy ngay tại TPHCM trở nên phổ biến hơn, đặc biệt với các shop, spa, quán cafe, nhà hàng và thương hiệu F&B cần nhận hàng nhanh nhưng vẫn muốn thành phẩm đẹp, rõ thông tin và đúng màu thiết kế.

Nếu quý khách đang cần in voucher cho chương trình khai trương, khuyến mãi hoặc sự kiện sắp tới, Xưởng In ấn Quang Hải 247 nhận in số lượng ít, hỗ trợ kiểm tra file, tư vấn chất liệu và quy cách phù hợp cho khách hàng!

Voucher là gì? Voucher thường được sử dụng như thế nào?

Voucher là phiếu ưu đãi do cửa hàng, doanh nghiệp hoặc thương hiệu phát hành dành cho khách hàng. Tùy từng chương trình, voucher có thể được dùng để giảm trực tiếp một khoản tiền, giảm theo phần trăm, tặng sản phẩm, tặng dịch vụ hoặc áp dụng một quyền lợi riêng khi khách mua hàng.

Trên voucher thường có các thông tin như tên chương trình, giá trị ưu đãi, thời gian sử dụng, điều kiện áp dụng, địa chỉ cửa hàng và mã xác nhận. Một số mẫu còn được in thêm QR code, mã vạch hoặc mã voucher riêng để thuận tiện kiểm tra khi khách sử dụng.

Voucher hiện được dùng khá rộng rãi tại shop thời trang, mỹ phẩm, spa, salon, nhà hàng, quán cafe, khách sạn và nhiều ngành dịch vụ khác. Doanh nghiệp có thể phát voucher trực tiếp tại cửa hàng, tặng kèm đơn hàng, sử dụng trong sự kiện hoặc gửi cho khách như một hình thức khuyến khích quay lại trong lần mua tiếp theo.

Tùy cách triển khai, doanh nghiệp có thể sử dụng voucher giấy hoặc E-voucher. Trong đó, voucher giấy vẫn được lựa chọn nhiều khi cần phát trực tiếp cho khách hoặc sử dụng tại các chương trình offline.

Vì sao nhu cầu in voucher lấy ngay tại TPHCM ngày càng phổ biến?

Các chương trình ưu đãi thường được triển khai theo từng thời điểm và có thể thay đổi về mức giảm, thời hạn sử dụng hoặc đối tượng áp dụng. Vì vậy, nhiều cửa hàng không còn đặt in một lượng voucher quá lớn để sử dụng lâu dài mà lựa chọn in từng đợt với số lượng vừa đủ.

Chẳng hạn, một quán cafe có thể cần thêm voucher cho chương trình cuối tuần, spa muốn phát phiếu ưu đãi cho khách vừa sử dụng dịch vụ hoặc cửa hàng chuẩn bị voucher giảm giá cho đợt khai trương. Những nhu cầu này thường phát sinh khá gần ngày sử dụng nên thời gian in trở thành yếu tố được quan tâm.

Bên cạnh đó, in voucher số lượng ít cũng giúp doanh nghiệp dễ thay đổi nội dung giữa các chương trình. Sau mỗi đợt, cửa hàng có thể điều chỉnh thiết kế, giá trị ưu đãi hoặc thời gian áp dụng mà không phải bỏ đi lượng voucher đã in dư trước đó.

Chính sự linh hoạt về số lượng và nội dung khiến nhu cầu in voucher lấy ngay tại TPHCM ngày càng phổ biến, đặc biệt với những chương trình ngắn hạn hoặc cần triển khai trong thời gian gấp.

Bảng giá in voucher lấy ngay tại Công ty in Quang Hải 247

Kích Thước	Số Lượng	Đơn Vị	Thành Tiền	Thời Gian
5.4 x 18cm	200	Tờ	160.000đ	1 Ngày
	500	Tờ	220.000đ	1 Ngày
	1000	Tờ	300.000đ	1 Ngày
	2000	Tờ	540.000đ	1 Ngày
9 x 21cm	200	Tờ	320.000đ	1 Ngày
	500	Tờ	440.000đ	1 Ngày
	1000	Tờ	600.000đ	1 Ngày
	2000	Tờ	1.080.000đ	1 Ngày

Lưu ý:

• Bảng giá trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT.
• Bảng giá trên chưa bao gồm chi phí thiết kế voucher 50.000đ (không bao gồm phí vẽ lại logo).

Voucher giấy và E-voucher: Nên chọn loại nào?

Hiện nay, voucher thường được sử dụng dưới hai hình thức là voucher giấy và E-voucher. Mỗi loại phù hợp với một cách triển khai khác nhau.

Voucher giấy

Voucher giấy được in thành phẩm để phát trực tiếp cho khách hàng. Đây là lựa chọn quen thuộc tại shop, spa, salon, nhà hàng, quán cafe, hội chợ, sự kiện hoặc các chương trình khai trương.

Voucher có thể in trên giấy Couche, giấy mỹ thuật và kết hợp thêm các hình thức gia công như cán màng, bo góc, in QR code hoặc mã vạch. Ưu điểm của voucher giấy là dễ phát trực tiếp, khách có thể cầm theo hoặc bỏ vào ví để sử dụng vào lần mua sau. Với những mẫu được thiết kế đẹp và chọn giấy phù hợp, voucher còn tạo cảm giác chỉn chu hơn khi dùng làm phiếu quà tặng hoặc ưu đãi dành cho khách hàng.

Khi đặt in voucher giấy, cần kiểm tra kỹ:

• Giá trị ưu đãi.
• Thời gian áp dụng.
• Điều kiện sử dụng.
• Địa chỉ hoặc chi nhánh áp dụng.
• Hotline.
• QR code hoặc mã voucher nếu có.

E-voucher

E-voucher là dạng voucher điện tử, thường được gửi qua tin nhắn, email, website hoặc các kênh online. Voucher có thể chứa mã giảm giá, mã xác nhận hoặc QR code để khách sử dụng khi mua hàng. Hình thức này phù hợp với các chiến dịch online hoặc chương trình cần phát hành voucher đến số lượng khách hàng lớn mà không cần in thành phẩm.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần phát voucher trực tiếp tại cửa hàng, sự kiện hoặc muốn khách giữ lại để sử dụng vào lần sau, voucher giấy thường thuận tiện hơn. Nhiều chương trình hiện nay cũng kết hợp hai hình thức bằng cách in QR code trên voucher giấy, giúp khách vừa nhận được phiếu ưu đãi trực tiếp vừa có thể quét mã để xem thông tin hoặc xác nhận chương trình.

Các kích thước voucher phổ biến hiện nay

Voucher không có một kích thước cố định. Tùy lượng nội dung, phong cách thiết kế và cách sử dụng, quý khách có thể lựa chọn nhiều quy cách khác nhau.

Một số kích thước thường gặp gồm:

• Voucher 7 x 10 cm: Kích thước nhỏ gọn, phù hợp với các chương trình giảm giá đơn giản, ít nội dung và cần phát số lượng nhiều.
• Voucher 7 x 15 cm: Dạng dài vừa phải, có đủ không gian để bố trí logo, hình ảnh, nội dung ưu đãi và điều kiện sử dụng.
• Voucher 10 x 15 cm: Kích thước khá dễ trình bày nội dung, phù hợp với voucher quà tặng, spa, nhà hàng hoặc các chương trình cần thiết kế nhiều hình ảnh.
• Voucher 10 x 20 cm: Dạng dài, thích hợp với những mẫu cần nhiều thông tin hoặc thiết kế theo kiểu phiếu quà tặng, vé ưu đãi.
• Voucher 8,8 x 5,3 cm hoặc 9 x 5,5 cm: Kích thước gần tương đương name card, nhỏ gọn và dễ bỏ vào ví. Loại này phù hợp với voucher giảm giá cho lần mua tiếp theo.
• Voucher khổ A7 – 10,5 x 7,4 cm: Đây là kích thước theo khổ giấy tiêu chuẩn, thuận tiện cho nhiều mẫu voucher đơn giản.

Ngoài các kích thước trên, In ấn Quang Hải 247 có thể nhận in voucher theo kích thước riêng nếu khách hàng đã có thiết kế hoặc quy cách phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.

Khi cần in lấy nhanh, quý khách nên trao đổi trước về kích thước thành phẩm. Việc chọn quy cách phù hợp với khổ giấy in có thể giúp quá trình cắt và gia công thuận tiện hơn.

Nên chọn loại giấy nào để in voucher?

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ cứng, màu sắc và cảm giác khi cầm voucher. Hai nhóm giấy thường được sử dụng là Couche và giấy mỹ thuật.

Giấy Couche

Couche có bề mặt mịn, khả năng thể hiện hình ảnh và màu sắc tốt nên được sử dụng khá phổ biến khi in voucher. Định lượng thường gặp khoảng 200–300gsm. Tùy mục đích sử dụng, quý khách có thể chọn giấy mỏng hơn để tiết kiệm chi phí hoặc giấy dày hơn nếu muốn voucher cứng cáp. Couche phù hợp với:

• Voucher khai trương.
• Voucher nhà hàng, quán cafe.
• Voucher spa, salon.
• Voucher giảm giá.
• Phiếu quà tặng.
• Voucher sự kiện.

Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật thường được lựa chọn khi voucher cần cảm giác cao cấp hoặc thương hiệu muốn tạo phong cách riêng. Tùy loại giấy, bề mặt có thể có gân, độ nhám hoặc hiệu ứng khác với giấy Couche thông thường. Vì đặc tính mỗi loại giấy khác nhau, màu in thực tế cũng có thể thay đổi đôi chút.

Nếu thiết kế có màu nhận diện cụ thể, quý khách nên trao đổi trước với xưởng để chọn loại giấy phù hợp.

Có nên cán màng voucher không?

Cán màng giúp bảo vệ bề mặt voucher tốt hơn trong quá trình phát và sử dụng. Thành phẩm cũng cứng cáp và hạn chế trầy xước hơn.

Một số lựa chọn thường gặp gồm:

• Cán màng bóng.
• Cán màng mờ.
• Bo góc.
• Bế theo hình dạng riêng.

Tuy nhiên, mỗi công đoạn gia công đều cần thêm thời gian. Nếu cần in voucher lấy ngay trong ngày, quý khách nên báo trước các yêu cầu gia công để xưởng kiểm tra khả năng hoàn thành theo thời gian mong muốn.

File in voucher cần chuẩn bị như thế nào?

Với đơn hàng in gấp, file thiết kế là yếu tố ảnh hưởng khá nhiều đến thời gian xử lý. File chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra nhanh hơn.

Chừa tràn lề tối thiểu 3 mm

Nếu nền hoặc hình ảnh chạy sát mép voucher, phần thiết kế nên được kéo rộng thêm khoảng 3 mm ra ngoài kích thước thành phẩm. Khoảng tràn này giúp hạn chế xuất hiện viền trắng khi cắt. Phần chữ, logo, QR code và các thông tin quan trọng cũng không nên đặt sát đường cắt.

Sử dụng hệ màu CMYK

Màn hình điện thoại và máy tính thường hiển thị màu theo hệ RGB, trong khi file dùng để in nên được chuẩn bị ở hệ CMYK. Nếu file vẫn ở RGB, màu thành phẩm có thể khác so với màu nhìn thấy trên màn hình.

Hình ảnh nên đạt khoảng 300 DPI

Voucher sử dụng hình sản phẩm, món ăn hoặc các chi tiết nhỏ nên dùng hình ảnh có độ phân giải đủ cao. Ảnh có độ phân giải thấp khi in ra dễ bị mờ hoặc vỡ nét.

Convert font trước khi gửi

Nếu máy tại xưởng không có font được sử dụng trong thiết kế, chữ có thể bị thay đổi khi mở file. Với file đã hoàn chỉnh, nên convert font sang outline trước khi gửi để hạn chế lỗi bố cục.

Kiểm tra QR code trước khi in

Nếu voucher có QR code, quý khách nên quét thử trên nhiều thiết bị trước khi xác nhận file. QR code không nên để quá nhỏ hoặc đặt sát mép cắt vì có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện sau khi in thành phẩm.

Vì sao nên chọn In ấn Quang Hải 247 khi cần in voucher lấy ngay?

Khi voucher được đặt sát ngày chạy chương trình, ngoài chất lượng in thì khả năng kiểm tra file và xử lý đơn nhanh cũng rất quan trọng.

In ấn Quang Hải 247 hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra file đến lựa chọn giấy và quy cách thành phẩm.

Dịch vụ gồm:

• Nhận in voucher số lượng ít từ 50 cái.
• Hỗ trợ kiểm tra file trước khi in.
• Tư vấn kích thước và loại giấy phù hợp.
• Nhận in voucher một mặt hoặc hai mặt.
• Hỗ trợ cán màng, bo góc theo yêu cầu.
• In QR code hoặc mã vạch theo file thiết kế.
• Hỗ trợ đơn cần lấy nhanh tại TPHCM.
• Giao hàng tại TPHCM và hỗ trợ vận chuyển đi tỉnh.

Với đơn hàng cần sử dụng gấp, quý khách nên gửi trước file thiết kế, số lượng và thời gian cần nhận. Xưởng sẽ kiểm tra tình trạng file và tư vấn phương án phù hợp trước khi xác nhận đơn.

Giải đáp thắc mắc khi đặt in voucher lấy ngay tại TP.HCM

Có thể in voucher lấy ngay trong bao lâu?

Thời gian in voucher lấy liền thường từ 1–2 giờ cho đơn hàng nhỏ (50–100 cái), nhưng còn phụ thuộc vào độ phức tạp file thiết kế, quy trình kiểm file và tình trạng máy móc tại xưởng in.

Làm sao để file thiết kế không bị lỗi khi in gấp?

Hãy chuyển hệ màu sang CMYK, chừa tràn lề 3mm, xuất file PDF/X-1a với ảnh 300 DPI và convert outline toàn bộ font trước khi gửi file cho xưởng in.

In ấn Quang Hải 247 có nhận in voucher lấy ngay số lượng ít không?

Chúng tôi nhận in voucher lấy ngay từ 50 cái, hỗ trợ kiểm file, chọn chất liệu phù hợp, tư vấn phương án in nhanh lấy liền tại TP.HCM.

Nên chọn voucher giấy hay E-voucher?

Voucher giấy phù hợp phát trực tiếp, tạo cảm giác tin cậy; E-voucher tiện phát hành số lượng lớn, kiểm soát sử dụng dễ hơn. Tùy mục tiêu và đối tượng khách hàng để quyết định phương án tối ưu.